Die DMS Software für Ihr KMU
Dokumentenablage leicht gemacht. Mit unserer DMS-Lösung können Sie sicher sein, dass all Ihre Dokumente am richtigen Ort und in der richtigen Version abgespeichert sind – und das bei ultimativer Datensicherheit.
Mit uns arbeiten Sie auf Wolke sieben
Einblicke in unsere DMS Software finden Sie auch auf unserem Youtube Kanal.
Die Daten bleiben in der Schweiz
Ihre digitalen Dokumente und Dateien geniessen ultimative Datensicherheit durch unsere Server, die sich ausschliesslich in der Schweiz befinden. Sie können jederzeit sicher und zuverlässig auf Ihre Dokumente zugreifen.
Änderungen an Dokumenten sind nachvollziehbar
Unsere Lösung ermöglicht ein automatisches Versionsmanagement, damit Sie jederzeit mit der aktuellsten Version Ihrer Dokumente arbeiten können.
Innovative Dokument Klassifizierung durch KI
Das Verwalten Ihrer Dokumente wird deutlich einfacher, da unsere Software automatisch die Kategorie Ihres Dokuments erkennt und klassifiziert.
Mehr Rechtssicherheit - Risiko von Datenverlust wird minimiert
Durch die korrekte Aufbewahrung aller relevanten elektronischen Dokumente gewährleisten wir Ihnen eine rechtliche Sicherheit.
Referenzen
Ausgangslage
Wie viele andere Unternehmen kämpfte auch das Pflegezentrum Sihlsana in Adliswil mit einer unübersichtlichen Dokumentenorganisation.
Die damit einhergehende Unsicherheit seitens der Benutzer führte dazu, dass die Mitarbeiter die für sie wichtigen Dokumente zusehends auf ihren eigenen PC’s speicherten, was natürlich auch nicht im Sinne des Unternehmens ist.
Lösung
Um das Problem zu lösen, suchte die Geschäftsleitung eine innovative, digitale Dokumentenverwaltung, die als Cloud-Service nutzbar und aus Datenschutzgründen in der Schweiz angesiedelt sein sollte.
Die Lösung sollte über den Browser und mobile Devices zugänglich sein und die Möglichkeit bieten, Berechtigungs- und Aufbewahrungsrichtlinien der Dokumente einheitlich festzulegen.
Resultat
- Mehr als 600 konsistente und sich selbst pflegende Dossiers für Mitarbeiter, Bewohner und Mieter.
- Berechtigungen, Aufbewahrungszeiten und Ablagestruktur sind definiert und werden den einzelnen Dokumenten automatisch zugewiesen.
- Schliesslich wurde eine Schnittstelle zum bestehenden Administrationssystem realisiert, welche es erlaubt administrative Änderungen ohne weitere Eingriffe auch in Swiss Content Cloud zu repräsentieren.
Pflegezentrum Sihlsana
8134 Adliswil
Leidenschaft macht den Unterschied
Seit mehr als 20 Jahren ist es unsere Leidenschaft als Softwareanbieter, die Herausforderungen unserer Kunden durch innovative Lösungen zu meistern. Aus dieser Philosophie heraus ist Swiss Content Cloud entstanden, ein Cloud-DMS mit garantierter Datenhaltung in der Schweiz. Alles Web, alles Mobile und nahtlose Integration in Ihre Umgebung – Enterprise Technologie zum KMU-tauglichen Preis.
Intelligente Dokumentenablage,
direkt aus den Alpen
Wir bewahren Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz auf. Hierfür verwenden wir Swiss Fort Knox, ein Rechenzentrum, welches sich tief in den Schweizer Alpen befindet. Hier sind Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff sicher und unterliegen dem Schweizer Recht. So können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen Daten vertraulich bleiben.
Swiss Content Cloud bietet
zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen
Produktivität erhöhen & Kosten einsparen
Unternehmen können mit Swiss Content Cloud viel Zeit und Ressourcen für manuelle Verwaltungsaufgaben aufwenden, wie das Suchen, Sortieren, Archivieren und Aktualisieren von Dokumenten. Dies führt zu ineffizienten Arbeitsabläufen und einem erhöhten Arbeitsaufwand für Mitarbeiter.
Skalierbare Lösung für das Unternehmenswachstum
Die Swiss Content Cloud wächst mit den Anforderungen des Unternehmens. Egal wie viele Dokumente und Informationen verwaltet werden müssen, das System skaliert mühelos und bleibt stets effizient und praktisch für den wachsenden Umfang an Daten.
Höchste Sicherheit und Compliance
Die Swiss Content Cloud bietet Unternehmen eine sichere Umgebung für die Handhabung sensibler Informationen. Mit robusten Sicherheitsmassnahmen und einer strikten Einhaltung von Compliance-Vorschriften werden Risiken für Sicherheitsverletzungen, Datenverlust oder Verstösse minimiert.
Förderung der Teamarbeit
Egal ob Mitarbeiter an verschiedenen Standorten oder in verschiedenen Teams arbeiten, die Swiss Content Cloud ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten. Versionen werden problemlos verfolgt, Änderungen synchronisiert und die Teamarbeit wird effizient unterstützt.
Strukturierte und leicht zugängliche Dokumentenspeicherung
Durch unser Dokument Management System können Unternehmen ihre Dokumente auf organisierte und benutzerfreundliche Weise speichern und verwalten. Wichtige Informationen gehen nicht verloren und sind jederzeit einfach und schnell auffindbar.
Nahtlosen Integration in Salesforce CRM
Sie nutzen Salesforce CRM, haben aber Bedenken darin auch Ihre Dokumente abzulegen? Mit unserer nahtlosen Integration in Salesforce CRM können Sie diese Bedenken über Bord werfen, denn wo auch immer Sie damit arbeiten, Ihre Dokumente bleiben in der Schweiz.
Interessiert? Kontaktieren Sie uns
Beenden Sie ineffiziente Dokumentenverwaltung! Swiss Content Cloud macht’s möglich! Schluss mit unstrukturierter Ablage, die zu Sicherheitsrisiken und Skalierbarkeitsproblemen führt. Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Live-Demo!
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