Dokumentenablage leicht gemacht. Mit unserem DMS können Sie sicher sein, dass all Ihre digitalen Dateien und Dokumente am richtigen Ort und in der richtigen Version abgespeichert sind – und das bei ultimativer Datensicherheit.
Wichtigste DMS Funktionen |
Swiss Content Cloud |
Andere DMS Anbieter |
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Automatisierte Workflows |
✓ Standard oder kundenspezifisch |
✗ häufig extra |
Smarte Ablagestruktur |
✓ sehr flexibel |
✗ starre Ordnerstruktur |
Nahtlose Integration mit anderen Unternehmensanwendungen |
✓ | ✗ häufig extra |
Direkter Dokumentenzugriff über eindeutige URL |
✓ | ✗ häufig extra |
Vordefinierte Module |
✓ | ✗ |
Skalierbare Lösung mit starkem Plattformpartner |
✓ | hmm 🤔 |
Benutzerfreundliche Suchfunktionen
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✓ | ✗ |
Dezentrale Verwaltung von Berechtigungen
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✓ | ✗ |
Integrierte Stammdatenverwaltung
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✓ | ✗ |
KI-gestützte Dokument Klassifizierung |
✓ | ✗ häufig extra |
Plattformunabhängiger Webzugriff |
✓ | ✗ häufig extra |
Nutzung mit der Mobile-App |
✓ | ✗ häufig extra |
Prozessspezifische Formulare |
✓ | ✗ häufig extra |
Versionierung |
✓ | ✓ |
Dokumentenerfassung |
✓ | ✓ |
Ihre digitalen Dokumente und Dateien geniessen mit unserer DMS-Lösung ultimative Datensicherheit durch Server, die sich ausschliesslich in der Schweiz befinden. Sie können jederzeit sicher und zuverlässig auf Ihre Dokumente zugreifen.
Unsere Lösung ermöglicht ein automatisches Versionsmanagement, damit Sie jederzeit mit der aktuellsten Version Ihrer Dokumente arbeiten können.
Das Verwalten Ihrer Dokumente wird deutlich einfacher, da unser DMS System automatisch die Kategorie Ihres Dokuments erkennt und klassifiziert.
Durch die korrekte Aufbewahrung aller relevanten elektronischen Dokumente gewährleisten wir Ihnen eine rechtliche Sicherheit.
Wie viele andere Unternehmen kämpfte auch das Pflegezentrum Sihlsana in Adliswil mit einer unübersichtlichen Dokumentenorganisation.
Die damit einhergehende Unsicherheit seitens der Benutzer führte dazu, dass die Mitarbeiter die für sie wichtigen Dokumente zusehends auf ihren eigenen PC’s speicherten, was natürlich auch nicht im Sinne des Unternehmens ist.
Um das Problem zu lösen, suchte die Geschäftsleitung eine innovative, digitale Dokumentenverwaltung, die als Cloud-Service nutzbar und aus Datenschutzgründen in der Schweiz angesiedelt sein sollte.
Die Lösung sollte über den Browser und mobile Devices zugänglich sein und die Möglichkeit bieten, Berechtigungs- und Aufbewahrungsrichtlinien der Dokumente einheitlich festzulegen.
8134 Adliswil
Wir bewahren Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz auf. Hierfür verwenden wir Swiss Fort Knox, ein Rechenzentrum, welches sich tief in den Schweizer Alpen befindet. Hier sind Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff sicher und unterliegen dem Schweizer Recht. So können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen Daten vertraulich bleiben.
Unternehmen können mit Swiss Content Cloud viel Zeit und Ressourcen für manuelle Verwaltungsaufgaben aufwenden, wie das Suchen, Sortieren, Archivieren und Aktualisieren von Dokumenten. Dies führt zu ineffizienten Arbeitsabläufen und einem erhöhten Arbeitsaufwand für Mitarbeiter.
Die Swiss Content Cloud wächst mit den Anforderungen des Unternehmens. Egal wie viele Dokumente und Informationen verwaltet werden müssen, das System skaliert mühelos und bleibt stets effizient und praktisch für den wachsenden Umfang an Daten.
Die Swiss Content Cloud bietet Unternehmen eine sichere Umgebung für die Handhabung sensibler Informationen. Mit robusten Sicherheitsmassnahmen und einer strikten Einhaltung von Compliance-Vorschriften werden Risiken für Sicherheitsverletzungen, Datenverlust oder Verstösse minimiert.
Egal ob Mitarbeiter an verschiedenen Standorten oder in verschiedenen Teams arbeiten, die Swiss Content Cloud ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten. Versionen werden problemlos verfolgt, Änderungen synchronisiert und die Teamarbeit wird effizient unterstützt.
Durch unser Dokument Management System können Unternehmen ihre Dokumente auf organisierte und benutzerfreundliche Weise speichern und verwalten. Wichtige Informationen gehen nicht verloren und sind jederzeit einfach und schnell auffindbar.
Sie nutzen Salesforce CRM, haben aber Bedenken darin auch Ihre Dokumente abzulegen? Mit unserer nahtlosen Integration in Salesforce CRM können Sie diese Bedenken über Bord werfen, denn wo auch immer Sie damit arbeiten, Ihre Dokumente bleiben in der Schweiz.
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