Das bietet Swisscontentcloud
Entdecken Sie Swisscontentcloud – Ihre dynamische Lösung für Dokumentenverwaltung. Intelligente Ordner finden automatisch passende Dokumente. Vorlagen-basierte Dossiers garantieren Konsistenz. Stammdaten werden direkt verwaltet. KI-Extraktion optimiert Ihre Dokumente. Definieren Sie Prozesse, nutzen Sie sie in Swisscontentcloud. Effizient, transparent, einfach.
Statische Ordner, das war einmal - willkommen in der Dynamik von Swisscontentcloud
Damit auch drin ist, was drauf steht:
- Unsere intelligenten Ordner revolutionieren die Inhaltsverwaltung, indem sie selbständig die passenden Dokumente für Sie finden
- Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt (WAS), während Swisscontentcloud sich um das perfekte Ablagesystem (WO) kümmert
- Durch die Vorlagen-basierte Dossierstruktur ist sichergestellt, dass die verschiedenen Dossiers zu jeder Zeit konsistent sind
Wo kommen Stammdaten her ?
Immer wenn verfügbar, sollten bestehende Informationen als Indexwerte genutzt werden. Doch was ist, wenn Informationen benötigt werden, die in keinem vorhandenen System erfasst sind? Hier kommt das „Master Data“ Modul von Swisscontentcloud ins Spiel, das eine Lösung dafür bietet.
- Verwalten Sie nicht von anderen Systemen beziehbare Stammdaten direkt in Swisscontentcloud
- Nutzen Sie die in "Master Data" hinterlegten Stammdaten dynamisch bei der Ablage von Dokumenten
Datenextraktion mit KI
Geht es um Dokumente oder geht es nicht viel mehr um die Informationen in den Dokumenten ? KI ist unser Weg um mehr aus Ihren Dokumenten zu machen:
- Auf Basis eines Models werden Daten aus Ihren Dokumenten extrahiert, für den Benutzer vollständig transparent
- Ein in Swisscontentcloud nahtlos integrierter, visueller Soll / Ist Vergleich stellt eine hohe Qalität bei den gespeicherten Informationen sicher
Dokumente ohne Prozesse sind wertlos
Ob nur in den Köpfen der Mitarbeiter oder technisch in irgend einer Form abgebildet: Jedes Dokument im Unternehmen ist Teil irgend eines Prozesses. Swisscontentcloud bringt zusammen was zusammen gehört.
- Sie definieren mit dem graphischen Prozess-Designer die benötigten Prozesse
- Ihre Anwender nutzen - im Rahmen Ihrer Berechtigung - die von Ihnen definierten Prozesse
- Die Dokumente, die mit einem Prozess verknüpft sind, können jederzeit direkt in unserer DMS Software abgerufen werden.
Kostenloses Beratungsgespräch
Geht es um Dokumente oder geht es nicht viel mehr um die Informationen in den Dokumenten ? KI ist unser Weg um mehr aus Ihren Dokumenten zu machen:
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